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律师函的实务操作知多少?

时间:2020-05-10 09:30 作者:佚名

编者按:律师函是律师所为客户提供常规的非诉讼业务的法律服务内容之一。从实务来看,律师函因短小精悍、制作快捷等优势,广泛应用在为客户催收到期应收款项、督促履约,解约通知和发表声明等事务。实践中,也有一些律师为明星发表律师函,出现较为不专业性的内容,甚至出现基本的中文语法都不规范的问题,遭到业内舆论的差评。因此律师函的专业性是第一位的,其次才是形式,送达和沟通等等细节。

律师函,又称律师信,详细见百度之秒懂百科介绍,在此不再赘述,不明白之处,可咨询经办律师。

律师函最为专业性的部分,主要体现在事实的描述,法律适用和诉讼请求的表达。这主要依赖于经办律师与当事人的沟通,和法律专业的分析。按照难度与复杂程度的不同,律师函可以分为简易型,普通型和复杂型。简易的基本上是一页纸篇幅,普通的则是1~3页,复杂的则是4页纸以上。(相关样板详细见官网文件下载中心或咨询经办律师适合己案的版本)律师函制作完毕以后,经办律师会把相应的文件底稿发给当事人确认其中的事实和诉讼请求是否与委托人表达的意思一致。经过确认后,律师所盖章即可签发。

1-对于发送函件对象是企业而言,一般情况下都是采用EMS发送,或者是电子邮箱。对于发送函件对象是个人而言,可以考虑手机短信彩信,微信发送彩色律师函文件,当然也可以采用EMS发送。(相关操作指引详细见官网介绍和经办律师)。

2-更有甚者,有的企业为了安全起见,对律师函的送达,采用公证处公证的方式邮寄送达(一般情况下没有必要,只有在极为特殊的情况下,才会采用这种办法处理,一般都是涉及到重大项目和诉讼案件的才会发生)。

在沟通、确认上述的律师函内容之后,当事人需要向经办律师提供接收函件的单位,联系人,电话(手机号),和电子邮箱等基本信息,以便能够送达。如果涉及财产需要接受款项,最好还能提供的接受银行的信息,包括账号,户名和开户号(支行),一般需要细到支行便于收款。

提供律师函的法律服务,有不同的收费方式 主要是根据工作量与难易程度。律师所为客户提供的律师函,常见为简易型和普通型。(本律师事务所官网以及自媒体平台已公布了相应的价格。详细情况,请咨询经办律师或法务专员。) 律师撰写律师函,虽然有很大的自由权限,但也需要符合基本的行业要求和规范,不然就会引起不必要的麻烦,当然律师所更需要进行必要性审查。广州市律师协会和市司法局对全市律师的培训教材《广州律师执业风险及防范(二)》明确指出律师函的不规范类型,详细见下图。

律师函内容应当注意以下几个方面:第一,律师函的内容必须“以事实为依据,以法律为准绳”,律师在起草律师函时,应尽谨慎审查和注意义务,不得在缺乏相关事实和法律依据的情况下妄下结论或评价。第二,对于涉及事实描述的内容,应当有引用委托人的陈述的措辞,并在设定委托人反映的情况属实为前提的条件下,提出法律意见。第三,对于涉嫌违法行为的认定方面,应当尊重司法机关的生效法律文书,不得妄加定性。在司法机关未就某事项作出裁判前,律师事务所发出的律师函不宜过早下定论,不应有误使他人以为是裁判文书或行政决定、裁定等与律师事务所或律师法律地位不符的文字、内容等。第四,建立律师函专人审核机制。建议律师事务所指派合伙人或负责人审核律师函措辞,避免因律师函措辞不当、不实造成的负面影响。

A:根据法律规定,不允许律师作出如此100%的承诺。从实际效果看,对于讲诚信或临时出现困难的企业,收到律师函后基本上会联系委托人或经办律师。

Q2、发律师函的基本服务是什么?A:常规服务仅包括ems速速、彩信送达,但不包括电话协商、谈判和诉讼等。Q3、发律师函的增值服务是什么?A:在常规服务(仅包括ems提速、彩信送达)之上,可以增加电话协商、谈判和诉讼等服务。

Q4、发律师函的档案保存多久?A:基于EMS快递公司的数据保管能力,律师所的档案一般情况不超过一年。如需要原件,提请律师所在一年内进行固定。